Pacific Rubiales: Pacific Stratus

A. INTRODUCCIÓN

 

Pacific Rubiales, es una compañía canadiense productora de gas natural y crudo, dueña del 100% de Meta Petroleum Corp., la operadora de los campos de crudo pesado Rubiales, Piriri y Quifa en la Cuenca de Los Llanos, y de Pacific Stratus Energy Colombia Corp., la operadora del campo de gas natural La Creciente en el área noroeste de Colombia. Pacific Rubiales también ha adquirido el 100% de Petrominerales Ltd., dueña de activos de crudo liviano y pesado en Colombia y activos de crudo y gas en Perú, el 100% de PetroMagdalena Energy Corp., dueña de activos de crudo liviano en Colombia, y el 100% de C&C Energía Ltd., la cual a su vez es dueña de activos de crudo liviano en la Cuenca de Los Llanos. Además, la Compañía posee un portafolio de activos diversificado más allá de Colombia, que incluye activos productores y de exploración en Perú, Guatemala, Brasil, Guyana y Papúa Nueva Guinea.

 

A la Unidad de negocio Pacific Stratus Energy, se sumaron las compañías C&C Energy y Petromagdalena luego de su adquisición en 2012.  El proceso de integración que se realiza luego de una adquisición, requiere de actividades que permitan disminuir la resistencia al cambio, para así, lograr  una apropiada interacción con  nuevos compañeros, jefes y condiciones de trabajo. Así lo mostró una medición realizada  la cual evidenció la necesidad de una gestión de integración, medición de ambiente laboral, trabajo en equipo y sinergia en la unidad.

En Pacific Rubiales, sabemos que nuestros logros son producto del trabajo en equipo y la participación de todos nuestros colaboradores. Por eso, con el ánimo de brindar un mejor entorno laboral y promover aspectos como la camaradería, el trabajo en equipo, sinergia, y sentido de pertenencia dentro de la Unidad  Pacific Stratus Energy, se realizó en 2013, “Pacific es por ti y para ti”, un evento único, distinto a los esquemas de taller tradicionales, que permitió  un espacio de socialización e integración del talento humano.

Este evento fue desarrollado por la Vicepresidencia de Talento Humano de Pacific Rubiales. Su eje fue la realización de una actividad lúdica en la cual participaron 180 colaboradores junto a los directivos de la Unidad, quienes pusieron a prueba su trabajo en equipo durante la filmación y producción de cortometrajes basados en películas famosas e inspiradoras como Toy Story, Star Treck, Invictus, The Avengers y El Gladiador . El evento “Pacific es por ti y para ti”  además de ofrecer una experiencia memorable de camaradería, logró ser un espacio de socialización y sinergia que demostró que Pacific Rubiales vive por y para sus colaboradores.   

 

 

 

 

 

Objetivos del evento:

- Crear un espacio diferente al entorno laboral, que de manera innovadora y cercana permitiera reforzar los conceptos de trabajo en equipo, integración y camaradería entre los trabajadores de Pacific Stratus Energy, con el fin de demostrar la importancia de estos aspectos para el logro de los objetivos.

 - Generar sentido de pertenencia hacia la organización en los equipos involucrados, para mejorar el ambiente laboral en dicha unidad de negocios.

Público Objetivo:

El evento fue dirigido a los 180 colaboradores que hacen parte de la Unidad de Negocio, independientemente de si fueron parte de proceso de adquisición o  si ya hacían parte de la Unidad.

Canales de Comunicación:

Se utilizaron canales digitales, específicamente mailings y la intranet de Pacific Rubiales, portal interno llamado “Gente Pacific”.

Acciones realizadas que fueron los soportes del plan comunicacional:

1. Concepto emocional: Creemos que cuando llegamos al corazón de las personas, logramos el cambio. Por eso se buscó un concepto cercano e inspirador que los hiciera sentir parte del cambio y no solo sujetos al cambio. En este sentido, con la frase “Descubre Pacific es por ti y para ti” , se reforzó la importancia que tiene el Talento Humano para Pacific y que la Corporación existe gracias a la participación de todos sus colaboradores, y que por ello se buscaba la integración de sus miembros para continuar creciendo como un equipo.
2. Desarrollo de piezas gráficas: Bajo el concepto “Por ti y para ti” se desarrollaron piezas de expectativa y convocatoria. Cada una de las piezas le daba al colaborador el status de  protagonista de esta integración, poniendo en evidencia la importancia de su labor previa y a futuro.  
3. Convocatoria e invitación: Se produjo un video en el cual el Presidente de la Corporación y el Presidente de la unidad Pacific Stratus Energy convocaban a la audiencia a un gran evento pensado especialmente para ella, donde se promovería la integración, el trabajo en equipo y la socialización de todos los que hacían parte de la Unidad de Negocio. En él resaltaron la importancia de mantenerse unidos, formando sinergias y en función de los objetivos de la corporación. Con ánimo de convocarlos al evento, este video fue enviado vía mail a todos los colaboradores de Pacific Stratus Energy junto a una invitación.

 

 

 

B. EJECUCIÓN DEL PLAN

Descripción de los pasos y procesos:

El evento constó de cinco partes:

a) Café para integrar a las personas: Se inició la jornada con un café corto para que antes de que se abrieran las puertas del salón, se diera un espacio de interacción y acercamiento entre compañeros y directivos.

b) Palabras de Apertura de los Directivos: Se inició el evento con una presentación de los directivos de Pacific Rubiales y de la Unidad de Negocio, quienes compartieron con los colaboradores las positivas cifras de crecimiento, la importancia de la función y enfatizaron los compromisos para alcanzar las metas corporativas.   

c) Sesión de preguntas y respuestas con los directivos: Fue un momento de acercamiento de los colaboradores con los Directivos que impulsó la integración y sinergia buscadas a través del evento. Los colaboradores quienes venían con resistencia e incertidumbre, tuvieron la oportunidad de resolver en vivo y en directo sus inquietudes.

 

d)   Actividad Lúdica: La audiencia se dividió en grupos

heterogéneos (representando a todos los niveles jerárquicos) para lograr una integración transversal. Cada participante recibió una escarapela de un color, la cual indicaba su grupo. Luego de la sesión de preguntas y respuestas, cada equipo se conformó y recibió una “misión”. Posteriormente, cada grupo se reunió con un coordinador quien les hizo entrega de las instrucciones de la actividad.

La misión para cada equipo consistía en grabar cortos de películas famosas e inspiradoras tales como Toy Story, Invictus, Gladiador, Star Trek, The Avengers,  y ejecutar la producción de una determinada escena. Se asignaron distintos roles a cada integrante entre los cuales se encontraban: directores, vestuaristas, actores, camarógrafos y productores, entre otros. Los equipos contaban con un Ipad para grabar el corto y un Chroma Key para realizar los montajes necesarios para sus escenas.

Esta actividad tuvo una duración de dos horas y generó un espacio donde la comunicación, la sinergia y el trabajo en equipo, se convirtieron en factores claves para el cumplimiento exitoso de la meta. Lo anterior, gracias a que  cada uno cumplía, como en su trabajo diario, un rol específico que debía engranar con los demás miembros de su equipo.

Al finalizar la actividad, los equipos entregaron sus productos finales, con la idea de que la actividad terminaba en ese momento.

Sin embargo, durante el almuerzo, el equipo de producción del evento, integró las escenas desarrolladas por cada uno de los equipos en una sola película. Esta gran película fue proyectada posteriormente, demostrando que la metas de Pacific siempre se logran gracias a la participación de cada uno de sus integrantes, del trabajo en equipo y el compromiso. Lo anterior evidenció el gran concepto: Pacific “es por ti y para ti”.

e)   Entrega de reconocimiento al equipo de la Unidad

(Oscar): al finalizar el evento, el equipo completo, gracias a su desempeño y al aporte que hicieron a la actividad recibió un premio digno de la actividad previamente realizada: un Oscar por parte de los Directivos.

Seguimiento: Para recordar el evento se instalaron unos skylines con fotos de cada asistente acompañados de la identidad visual del evento en la sede de la Pacific Stratus Energy.

Finalmente, la noticia, las imágenes, los testimonios, videos y fotos del evento se transmitieron a través de diversos canales corporativos tanto físicos como digitales tales como “Mundo Pacific”, “Gente Pacific” y “Pacific News”. 

Ajustes que se introdujeron durante su implementación:

No hubo ajustes. El plan se estipuló desde la identificación de la necesidad y sobre eso se desarrolló el evento.

Dificultades encontradas y solución:

No hubo dificultades, más allá de las logísticas básicas que se encuentran en el desarrollo de un evento. El nivel de participación de los invitados fue excelente, todos se comprometieron y apropiaron del concepto y la actividad.

 

C. EVALUACIÓN/PRUEBAS

- Los resultados se vieron reflejados en la medición del ambiente laboral realizada por el instituto Great Place to Work la cual arrojó un crecimiento  en cada una de las variables medidas por dicho instituto.

- El equipo de trabajo se consolidó. La unidad logró un avance de 43.8% en su IAL (Índice de Ambiente Laboral). Éste se mide sobre 100 puntos. El avance que se logró frente al resultado del año 2012 al 2013.

- Cuando se realizan las mediciones de Ambiente Laboral, luego de los resultados, se les plantea a las áreas, metas técnicas que deben cumplir para que su IAL suba en la siguiente medición. La Unidad Pacific Stratus cumplió el plan estipulado y el nivel de cumplimiento se refleja en un porcentaje de avance que para este caso fue del 101.8% por favor revisar muy bien la redacción de este párrafo.